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Lettre de départ à la retraite : modèle et conseils essentiels

Quitter son entreprise pour prendre sa retraite n’est pas une démission : c’est une étape de vie et la concrétisation de celle-ci, du moins professionnellement. Pour que cette transition se déroule sans accroc, il faut respecter le cadre légal, annoncer la nouvelle avec tact et organiser son départ intelligemment. Nous allons découvrir dans cet article comment rédiger une lettre de départ à la retraite à la fois élégante, conforme et empreinte de reconnaissance.

Illustration 3D d’un homme âgé souriant entouré de collègues qui le félicitent, symbolisant un départ à la retraite célébré dans la bonne humeur après l’envoi d’une lettre de départ bien rédigée
Rédigé par :
L'équipe CVexpress
Publié le :
03 Nov 2025
Mis à jour :
04 Nov 2025

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Introduction

Après des années d’activité, vient le moment d’annoncer officiellement votre départ à la retraite. Ce n’est pas une démission : il s’agit d’une décision encadrée par le Code du travail, qui impose une notification écrite, un préavis et certaines obligations réciproques.

Mais au-delà des aspects légaux, c’est aussi une étape humaine et symbolique, qui mérite d’être annoncée avec respect et bienveillance.

Cet article vous guide dans la rédaction d’une lettre de départ à la retraite sobre, claire et professionnelle — tout en vous aidant à comprendre les démarches et délais associés.

Nous vous livrons également un modèle de lettre de depart pour la retraite, en partie III de cet article.

I. Départ à la retraite : de quoi parle-t-on vraiment ?

Le départ à la retraite intervient lorsque le salarié choisit volontairement de mettre fin à son contrat pour bénéficier de sa pension.
Il se distingue :

  • de la mise à la retraite (initiée par l’employeur) ;
  • de la rupture conventionnelle (résultant d’un accord commun) ;
  • et de la démission classique (non liée à l’âge de départ)

En tant que salarié(e), vous vous devez :

  • d'avertir votre employeur par écrit
  • de respecter un préavis (souvent 1 à 3 mois)
  • et préciser la date effective de départ

1/2. Ce qu'implique un départ à la retraite, juridiquement parlant :

Votre employeur ne peut pas refuser un départ à la retraite, mais il doit être informé officiellement, avec un délai suffisant pour organiser la succession du poste.
Quelques éléments à retenir :

  • Votre lettre doit être explicite, libre et non équivoque ;
  • Votre retraite se matérialise par une lettre de départ à la retraite ;
  • Cette transition implique le respect d’un préavis (souvent identique à celui d’une démission) ;
  • Ce départ ouvre droit à une indemnité de départ à la retraite prévue par le Code du travail (art. L1237-9)

A. Comprendre son régime de retraite en un clin d’œil

1. Tout(e) salarié(e) français(e) relève automatiquement du système par répartition.
Si vous travaillez en France (secteur public ou privé), vos cotisations financent toujours les pensions des retraités actuels. Vous êtes donc forcément soumis au régime par répartition.

2. Pour le secteur privé : vous relevez du double système "répartition + points"
Base : régime général (CARSAT / CNAV), calculé en trimestres.
Complémentaire : Agirc-Arrco, calculée en points.

☞ En clair :

Vos trimestres = retraite de base
Vos points = retraite complémentaire

3. Pour le secteur public ou assimilé

  • Fonctionnaires titulaires → Service des retraites de l’État (SRE) ou CNRACL : le calcul est basé sur le traitement indiciaire brut des 6 derniers mois.
  • Contractuels de la fonction publique → CNAV + Ircantec (régime par points).
  • Professions libérales, artisans, commerçants → régimes spécifiques (CNAVPL, SSI, etc.), tous par répartition, mais avec leurs propres barèmes de points.

B. Comment vérifier votre régime concrètement :

  • Connectez-vous sur www.info-retraite.fr
  • Cliquez sur "Mon compte retraite" (connexion, possiblement via FranceConnect)
  • Vous verrez immédiatement :
    • le nombre de trimestres validés (partie CARSAT/CNAV)
    • et le nombre de points Agirc-Arrco cumulés

☞ Ces deux blocs sont votre "double moteur" de retraite.

C. En résumé :

Statut professionnel Type de calcul Organismes principaux Mode
Salarié du privé Trimestres + points CNAV + Agirc-Arrco Mixte
Fonctionnaire titulaire Traitement indiciaire (6 derniers mois) SRE / CNRACL Répartition
Contractuel public Points CNAV + Ircantec Par points
Artisan / commerçant Trimestres + points SSI / Sécurité sociale indépendants Mixte
Profession libérale Points CNAVPL / CIPAV / CARMF, etc. Par points

2/2. Les démarches administratives à prévoir avant votre départ

Beaucoup de salarié(e)s sous-estiment le calendrier administratif à anticiper. Voici les étapes clés du processus à suivre et des délais moyens entre chaque étape :

Étape Délai recommandé Organisme concerné Objectif
1. Simulation et vérification de carrière 6 à 12 mois avant le départ info-retraite.fr Vérifier vos trimestres et points acquis
2. Demande de retraite de base 4 à 6 mois avant le départ CARSAT / CNAV Ouvrir vos droits à la pension
3. Demande de retraite complémentaire 4 mois avant Agirc-Arrco Débloquer la retraite complémentaire
4. Notification à l’employeur 2 à 3 mois avant Entreprise Annoncer officiellement votre départ
5. Déclaration fiscale L’année suivante DGFIP Déclarer les revenus et indemnités perçus

II. Les points à examiner avant d’envoyer votre lettre

Élément à vérifier Pourquoi c’est important Où le trouver
Date d’ouverture des droits à la retraite Pour éviter une rupture avant validation par la caisse de retraite info-retraite.fr
Préavis applicable Varie selon la convention collective et l’ancienneté Contrat de travail / convention
Indemnité de départ à la retraite Prévue par le Code du travail (art. L1237-9) RH / paie
Congés restants Peuvent être pris ou indemnisés avant le départ Fiche de paie
Transmission des dossiers Pour préparer un départ harmonieux Manager / RH

III. Modèle de lettre de départ à la retraite (académique et usuel)

Nous mettons à votre disposition ce modèle gratuit de lettre. Libre à vous de vous en inspirer ou de le personnaliser — notamment grâce à notre générateur de lettre IA.

Objet : Départ à la retraite

Madame / Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de faire valoir mes droits à la retraite à compter du [date].

Conformément à la réglementation et à la convention collective applicable, je respecterai un préavis de [durée].

Je tiens à vous remercier pour la collaboration et la confiance accordée au cours de ces années.

Veuillez agréer, Madame / Monsieur, mes salutations distinguées.

[Prénom(s), Nom(s) + Signature]

IV. Modèle moderne (pour email / format simplifié)

Ce modèle ici présenté répond aux outils de notre temps, pour un envoi par email — même si l'envoi ou le dépôt d'une lettre physique est plus authentique pour ce moment symbolique de la vie.

Objet : Départ à la retraite – notification officielle

Bonjour [Prénom du supérieur],

Après réflexion, j’ai décidé de faire valoir mes droits à la retraite à compter du [date].

Je tenais à vous remercier sincèrement pour notre collaboration et à confirmer que je respecterai la période de préavis prévue par mon contrat.

Restant bien sûr disponible pour assurer une passation fluide,

Bien à vous,

[Prénom(s) Nom(s)]

V. Les démarches à effectuer après l’envoi de la lettre

  1. Préparer votre dossier retraite auprès de votre caisse (CARSAT, Agirc-Arrco, etc.).
  2. Confirmer votre date de départ auprès de l’employeur (réception officielle de la lettre).
  3. Organiser la transition : formation du remplaçant, transmission de documents internes.
  4. Demander votre indemnité de départ à la retraite (calculée selon votre ancienneté).
  5. Vérifier la réception du certificat de travail, solde de tout compte et attestation France Travail.

VI. Les erreurs à éviter

Erreur Conséquence Bonne pratique
Annoncer son départ oralement sans écrit Non-validité légale Envoyer une lettre datée et signée
Ignorer le préavis Retenue sur salaire Vérifier les durées dans la convention
Oublier la date exacte de départ Ambiguïté administrative Indiquer jour, mois et année
Négliger la transmission des dossiers Tensions internes Planifier la passation avec l’équipe

Synthèse : un dernier conseil humain

Annoncer son départ à la retraite, c’est bien plus qu’une formalité : c’est un acte de transmission et celui-ci symbolise une façon de refermer un chapitre de vie avec dignité et lucidité. Après 10, 20 ou 30 ans dans une même entreprise, on ne "quitte" pas un lieu ni une structure — on passe le témoin.

Votre lettre devient alors un symbole : celui d’un parcours accompli, d’une fidélité et d’un savoir transmis.

Ne cherchez pas à impressionner par des formules compliquées ; privilégiez la simplicité et la reconnaissance. Remerciez sans excès, exprimez votre respect pour les équipes et montrez que vous partez en laissant les choses en ordre. C’est le meilleur héritage professionnel que l’on puisse offrir.

Préparer son départ, c’est aussi se préparer intérieurement et faire les choses dans l'ordre : accepter que la retraite n’est pas une rupture mais une continuité — un temps gagné, pas un rôle perdu. Et si la nostalgie pointe, souvenez-vous que chaque expérience vécue enrichit ceux qui suivent. Enfin, la retraite n’efface rien : elle prolonge l’influence de votre travail, autrement.

Rédigez donc votre lettre non pas pour "quitter", mais pour remercier et transmettre le flambeau.

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