Comment rédiger : un modèle de lettre de démission simple

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IV. Contenu d’une lettre de démission simple

Une lettre efficace tient en 5 lignes essentielles :

1. Vos coordonnées et celles de l’entreprise (destinataire).
2. La date et l’objet ("Lettre de démission").
3. Une phrase claire :
   
   • "Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste], à compter du [date]."
4. Une mention du préavis :
   
   • "Conformément à mon contrat, je respecterai un préavis de [durée]."
5. Une phrase de courtoisie qui adoucit votre décision, qui peut être prise négativement parfois par certains employeurs.
   
   • "Je vous remercie pour l'entièreté de la collaboration que nous avons eue et reste disponible pour faciliter la transition."

☞ Simplicité, clarté et ton respectueux : c’est la triade d’une démission sereine et pour éviter toutes sources de malentendus et d'incompréhension.

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V. Exemple de modèle de lettre de démission simple

Objet : Lettre de démission

Madame / Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé] au sein de [nom de l’entreprise].

Conformément aux dispositions de mon contrat de travail, je respecterai un préavis de [durée] à compter de la réception de cette lettre.

Je vous remercie pour l'entièreté de la collaboration que nous avons eue et reste à disposition pour assurer la transition.

Veuillez recevoir, Madame / Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Votre exemple de lettre de démission doit être concis, structuré et rédigé sur un ton affirmatif (affirmé).

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VI. Puis-je démissionner sans préavis ?

Oui, dans certains cas spécifiques :

• Accord de l’employeur, par écrit.
• Faute grave de l’employeur (non-paiement, harcèlement, rupture des conditions de travail).
• Grossesse ou départ en congé parental (selon conventions).

Mais sans accord explicite, le préavis reste obligatoire, sauf exceptions prévues par la loi ou la convention collective (exceptions détaillées plus bas).

Avant de démissionner, vous avez la possibilité de prendre conseil auprès d’un conseiller France Travail (anciennement Pôle Emploi).
Ils peuvent :

• Vous informer sur les conséquences pour vos droits au chômage,
• Vous aider à établir un projet de reconversion légitime,
• Et parfois valider une démission dite "légitime", ouvrant droit à indemnisation (sous conditions).

Les exceptions légales et conventionnelles reconnues en France

🔹 1. Accord mutuel entre salarié et employeur

C'est la seule exception universelle : l’employeur et le salarié peuvent convenir ensemble de réduire ou supprimer le préavis.
✓ L’accord doit être écrit (mentionné dans la lettre de démission ou un avenant signé).
✓ Aucun préjudice financier ne peut être réclamé dans ce cas.

☞ Source : l'Article L1234-4 du Code du travail

🔹 2. Démission pendant la grossesse ou à la fin du congé maternité (ou adoption)

Une salariée enceinte ou revenant de congé maternité (ou un(e) salarié(e) adoptant(e)) peut démissionner :

• sans préavis,
• sans justification de motif,
• et sans perte de ses droits sociaux (allocations, mutuelle, etc.).

C’est une protection spécifique liée à la santé et à la parentalité.

☞ Article L1225-34 du Code du travail

🔹 3. Démission pour élever un enfant

Le salarié (père ou mère) peut rompre son contrat sans préavis pour se consacrer à l’éducation d’un enfant. Il doit simplement notifier sa décision à l’employeur 15 jours avant la date de son départ.

☞ Article L1225-66 du Code du travail

🔹 4. Démission pour entrer dans la fonction publique ou le service national (service militaire)

Les salariés intégrant la fonction publique (concours réussi ou nomination) ou appelés à un service national peuvent être dispensés de préavis, sous réserve — et cela va de soi — de fournir les justificatifs officiels.

☞ Article L3142-85 du Code du travail

🔹 5. Faute grave de l'employeur (comme énoncé plus tôt)

Si l’employeur commet une faute grave (non-paiement de salaire, harcèlement, modification abusive du contrat), le/la salarié(e) peut rompre le contrat immédiatement, et saisir le Conseil de prud’hommes afin de faire reconnaître la faute puis obtenir les indemnités équivalentes à un licenciement sans cause réelle et sérieuse.

☞ Jurisprudence constante – Cass. soc., 29 mai 2002, n°00-42472

🔹 6. Exceptions prévues par certaines conventions collectives

De nombreuses conventions (notamment dans les secteurs du bâtiment, commerce, hôtellerie, santé) prévoient des situations spécifiques :

• Préavis réduit pour ancienneté faible (souvent moins de 6 mois)
• Suppression du préavis pour emploi retrouvé rapidement
• Dispense automatique pour stage ou formation professionnelle.

☞ Ces cas varient d’une convention à l’autre — il faut donc vérifier la vôtre sur Legifrance ou auprès du CSE (Comité Social et Économique — ndlr.: instance représentative du personnel dans les entreprises françaises — remplaçant les anciens délégués du personnel, comités d’entreprise et CHSCT depuis 2020).

🔹 En résumé

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VII. L’intelligence émotionnelle au moment de partir

Démissionner ne se résume pas à "quitter un poste" : c’est clore une relation professionnelle. C'est refermer un chapitre professionnel, de votre carrière, qui a fortement compté pour vous à un moment donné.
L’erreur classique est de partir dans la colère ou l’épuisement. Ou pire, de partir sous le coup de l'émotion sans en avoir pesé les conséquences.
Mieux vaut :

• Ne discuter de votre intention de démission qu'avec une ou deux personnes de confiance sur votre lieu de travail, avant de la soumettre officiellement.
• Ne pas propager la nouvelle auprès de tous vos collègues avant d'avoir mis au courant votre responsable direct, ou votre CEO / patron / patronne.
• Annoncer sa décision avec calme, idéalement en entretien.
• Remercier sincèrement l’entreprise, même si l’expérience fut imparfaite ou détériorée par des agissements ou événements.
• Proposer d’aider la transition ou de la faciliter (formation du remplaçant, passation).

☞ La manière dont vous quittez un poste annonce la façon dont vous serez accueilli(e) ailleurs.
☞ Mettez-vous à la place de la personne qui succédera à votre poste. Souhaiteriez-vous arriver dans une nouvelle entreprise ou à votre nouveau poste sans que personne ne vous y accueille ?

Avant de démissionner et quitter votre poste, préparez votre futur professionnel en passant au crible fin vos atouts et capacités afin de minimiser les risques de vous retrouver dans une situation inconfortable — ou imprévue.

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VIII. Les points à retenir

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Conclusion : démissionnez simplement et clairement

Une lettre de démission bien rédigée n’est pas une formalité administrative : c’est une signature morale. Elle traduit votre professionnalisme, votre respect et votre lucidité. En choisissant la simplicité, la clarté et la courtoisie, vous facilitez votre départ — et ouvrez votre prochain chapitre professionnel sur de bonnes bases.

Il sera bien évidemment important de forger une candidature parfaite et adaptée aux processus de recrutement actuels afin de rassembler vos atouts du mieux possible.

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